For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentkontroller. Kunden ønsker økt kapasitet innenfor informasjon- og dokumenthåndtering, som støtte i overgangen mellom prosjektsystemer og bistand i flere enkeltprosjekter.
Arbeidsoppgaver:
- Ivareta og koordinere oppgaver innenfor dokumentkontroll i prosjekter
- Distribusjon og kontroll av innkommende dokumenter fra leverandører
- Oppdatere dokumentregister i dokumentstyringssystemet (Omega365)
- Overvåke prosjektets dokumentstyringssystem
- Bistå med oppdatering og statusrapportering av dokumenter
- Støtte i opplæring i bruk av Projects’ informasjons- og dokumentflytprosesser og systemer
- Ivareta daglige oppgaver;
- Etablere nye områder (sites) i gjeldende system (Omega365, Sharepoint), samt ivareta tilgangsstyring
- Generell dokumentkontroll etter behov
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning
- Erfaring og interesse innen informasjonsflyt, dokument- og systemadministrasjon
- God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer brukt i store utbyggingsprosjekter
- (Omega365, PIMS365, eRoom, Sharepoint og/eller andre)
- Må kunne jobbe selvstendig
- God evne til å formulere seg skriftlig og muntlig både på norsk og engelsk
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: 02.02.24
Varighet: 12 mnd., med mulighet for forlengelse.
Contiki Ressurser tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.