I forbindelse med et nytt, større prosjekt søker vi etter deg som har erfaring innen dokumentstyring.
Stillingens arbeidsoppgaver:
- Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i kundens styringssystem
- Være pådriver og superbruker i dokument- og samhandlingssystemet Aconex
- Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
- Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
- Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
- Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i kundens styringssystem og i kontrakt.
Dine kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning, gjerne innen dokumentforvaltning og arkiv. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med «moderne» dokumentstyringssystemer eks. Aconex, Omega 365 eller tilsvarende
- Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll og prosessforbedringer i prosjekt
- Gode digitale kunnskaper
- Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
- Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
- Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel
Ønskelige kvalifikasjoner:
- Kjennskap til Sporveien sine systemer og prosjekter
- Erfaring med å arbeide med Aconex
- Gode Teams kunnskaper i de ulike appene
- God kjennskap til offentlig regelverk
- Erfaring fra byggherre
Personlige egenskaper:
- Evne til å sette seg inn i nye digitale systemer
- Lære bort til andre
- Samarbeidsegenskaper
- Løsningsorientert
- Engasjert og effektiv
Arbeidssted: Oslo, Tøyen
Oppstart: August 2024
Varighet: 31.12.25, med opsjon på forlengelse.
Contiki Ressurser tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.