Skip links

Dokumentansvarlig

I forbindelse med et nytt, større prosjekt søker vi etter deg som har erfaring innen dokumentstyring.

Stillingens arbeidsoppgaver:

  • Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i kundens styringssystem
  • Være pådriver og superbruker i dokument- og samhandlingssystemet Aconex
  • Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
  • Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
  • Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
  • Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i kundens styringssystem og i kontrakt.

Dine kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning, gjerne innen dokumentforvaltning og arkiv. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring med «moderne» dokumentstyringssystemer eks. Aconex, Omega 365 eller tilsvarende
  • Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll og prosessforbedringer i prosjekt
  • Gode digitale kunnskaper
  • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  • Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
  • Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel

Ønskelige kvalifikasjoner:

  • Kjennskap til Sporveien sine systemer og prosjekter
  • Erfaring med å arbeide med Aconex
  • Gode Teams kunnskaper i de ulike appene
  • God kjennskap til offentlig regelverk
  • Erfaring fra byggherre

Personlige egenskaper: 

  • Evne til å sette seg inn i nye digitale systemer
  • Lære bort til andre
  • Samarbeidsegenskaper
  • Løsningsorientert
  • Engasjert og effektiv

Arbeidssted: Oslo, Tøyen
Oppstart: August 2024
Varighet: 31.12.25, med opsjon på forlengelse.

Contiki Ressurser tilbyr deg som ansatt:

  • Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
  • God oppfølging av våre medarbeidere
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger

I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.