For en av våre kunder søker vi nå etter en ressurs til Dokumentkontroll og Administrasjon Lead.
Stillingens arbeidsoppgaver:
- Etablere og følge opp rutiner for onboarding, induction og offboarding av prosjektmedlemmer
- Planlegging og gjennomføring av teambuilding aktiviteter, andre sosiale arrangementer ved behov
- Focal point of contact for administrative spørsmål, for eksempel, kontakt med admin teamet for å bestille møtemat, rekvisita, IT support, ta kontakt med relevante leverandører
- Planlegge og implementere prosesser, rutiner og oppgaver for admin og dok. kontroll, besvare spørsmål fra DC teamet, holde oversikt over deltakerlisten i prosjektet, ferielisten.
- Overse at DC teamet følger dokumentkrav
- Koordinere og sette DC teamet i kontakt med team ved ulike spørsmål
- Bistand med å skrive prosedyrer og sørge for at nødvendige DC prosedyrer er på plass. Håndtering av oppgaver via felles DC mailbox
- Action Log i Interaxo – ansvar for rutiner og oppsett av databasen, sørge for at aksjoner fra møtereferat i registrert i action log
- DC og admin support for prosjektledelsen og prosjektmedlemmer
- Interaxo Administrator – tildeling og sjekk av tilganger, sette up mappestruktur, brukerstøtte, kontakt med Tribia
- Adhoc admin bistand – det kan være behov å hjelpe med andre prosjekter/aktiviteter på Klemetsrud.Kandidat må være lokalisert i Europa.
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: asap
Varighet: 1 år
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.