For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentkontroller.
Kunde kan tilby spennende oppgaver innenfor dokumentstyring i to store prosjekter. Oppgavene er varierte, men kjerneoppgavene vil være klassiske dokumentkontrolloppgaver. Dette innebærer å ha oversikt over og kontroll på dokumentasjonen i prosjektet, inkludert dokumentplaner og tidsfrister, arbeidsflyter, revisjonshåndtering, distribusjon og sporing/historikk, samt kontroll og journalføring av administrative dokumenter. Dokumentkontroller har også ansvar for å ta imot, kontrollere, distribuere og arkivere teknisk dokumentasjon i samsvar med prosjektets rutiner.
Sykehusbygg bruker prosjektstyringsverktøyet Omega365.
Vi ønsker en dokumentkontroller som:
• Sørger for at prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og etterleves.
• Bidrar til videreutvikling av rutiner for dokumentstyring i samsvar med prosjektenes retningslinjer.
• Bistår prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser og leverandørdokumentasjon.
• Har god kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering og relevant lovverk.
• Har erfaring med sammenstilling av konkurransegrunnlag og publisering av tilbudsdokumentasjon i Mercell.
Andre oppgaver vil være:
• Superbruker i Omega365 (Dokumentstyring) og evt. andre relevante systemer i prosjektet
• Opplæring av brukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Omega365 som verktøy med utgangspunkt i relevante rutiner og prosedyrer i prosjektet.
• Brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Omega365.
• Deltagelse i fagforum for samarbeid, utvikling og forbedring av dokumentstyring, rutiner og verktøy (Omega365) i Sykehusbygg.
Vi ønsker oss en medarbeider som
• er nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
• er åpen for utfordringer og har en positiv innstilling til nye oppgaver
• er selvstendig, proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• har kjennskap til Dokumentstyring i Omega365
Det er også en fordel med god IT-kunnskap og god kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio og lignende. Personlig egnethet og relevant erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges.
Kvalifikasjoner:
• Erfaring med dokumentkontroll og arbeidsflythåndtering fra store og kompliserte bygge- og anleggsprosjekter
• Meget god kunnskap og erfaring i bruk av dokumentkontrollsystemer
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: vår/sommer 2024
Varighet: inntil 2 år med opsjon for ytterligere forlengelse i prosjektet
Contiki Ressurser tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Preben Fjellanger, på e-post: preben.fjellanger@contikiressurser.no eller på telefon 45465653. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.