For en av våre kunder søker vi etter kandidater til stilling som dokumentkontroller.
Arbeidsoppgaver:
Vi ønsker en dokumentkontroller som:
- Sørger for at prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og etterleves
- Bidrar til videreutvikling av rutiner for dokumentstyring i samsvar med prosjektenes retningslinjer
- Bistår prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser og leverandørdokumentasjon
- Har god kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering og relevant lovverk
Andre oppgaver vil være:
- Superbruker i Pims365 (Dokumentstyring) og evt. andre relevante systemer i prosjektet
- Opplæring av brukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Pims som verktøy med utgangspunkt i relevante
rutiner og prosedyrer i prosjektet - Brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Pims
- Deltagelse i fagforum for samarbeid, utvikling og forbedring av dokumentstyring, rutiner og verktøy (Pims).
Kvalifikasjoner:
- Erfaring med dokumentkontroll og arbeidsflythåndtering fra store og kompliserte bygge- og anleggsprosjekter
- Meget god kunnskap og erfaring i bruk av dokumentkontrollsystemer
- Kjennskap til Dokumentstyring i Pims365, samt erfaring med sammenstilling av konkurransegrunnlag og publisering av tilbudsdokumentasjon i Mercell, er en fordel.
- Det er også en fordel med god IT-kunnskap og god kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio o.l.
- Personlig egnethet og relevant erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges.
Personlig egenskaper:
- nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
- åpen for utfordringer og har en positiv innstilling til nye oppgaver
- selvstendig, proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeidssted: Oslo, Skøyen/hjemmekontor
Oppstart: 15.03.22
Varighet: 31.12.22, med muligheter for forlengelse.
Contki Ressursert tilbyr deg som ansatt:
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos store offentlige og private virksomheter
- God oppfølging av våre medarbeidere
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
I Contiki Ressurser vektlegger vi å være tett på våre ansatte og vi fokuserer på å være en profesjonell, trygg og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marina Isdal, på e-post: marina.isdal@contikiressurser.no eller på telefon 98236403. Hvis du mener at dette er jobben for deg – send en utfyllende CV og en kort beskrivelse av hvorfor du søker og vi tar kontakt med aktuelle kandidater for en samtale.